Procès-verbal du 2 juillet 2017

Étaient présent.e.s Benoît, Margot, Joé, Maxime, Basile et Robin.

Ordre du jour :

1. Comptes, comité 2017-2018
2. Recrutement, publicité
3. Été et rentrée
4. Matériel (inventaire), pancarte explicative
5. Dropbox
6. Logo
7. Page Facebook et adresse e-mail
8. Communication avec l’école primaire

1 :
Comptes : Basile indique que tout est bloqué aux Impôts. Il nous faut une dérogation pour l’imposition, mais les Impôts tardent à traiter la demande. On n’a donc toujours pas de compte. Benoît en a déjà informé Herrmann. Il faut donc attendre un peu pour les remboursements. A revoir dans un mois. Basile a toutes les quittances. Il continue à gérer le compte pour l’instant. Nous devrions finalement recevoir l’argent en décembre, quand le lycée fera ses comptes. Basile nous informe que nous devrons payer environ 200.-. Il a tous les détails chez lui.
Le comité est toujours constitué d’Aloïse, présidente ; Basile, trésorier ; et Benoît, secrétaire. Benoît partira bientôt à l’armée, il déléguera certaines tâches.

2 :
Publicité : nous décidons de faire une dizaine de belles affiches à mettre dans le lycée, en couleurs, avec des photos, un petit texte explicatif… Nous contacterons le journal du lycée s’il continue d’exister l’année scolaire prochaine. Nous entrerons aussi en contact avec les enseignants de biologie, notamment Walther. Deux bacs sont pour l’instant inutilisés, ils pourraient l’être par les classes de biologie éventuellement. Nous songeons également à avoir un stand d’information à la Fête du lycée, qui se tiendra les 11 et 12 novembre de cette année. Il faudrait faire une pancarte. De plus, il serait judicieux de placer quelques petits panneaux, du genre « Servez-vous », pour informer élèves et passant.e.s qu’iels peuvent cueillir ce qui pousse.
Pour le design des affiches et du reste du matériel de propagande seront contacté.e.s des ami.e.s, notamment Hugo et Léa.

3 :
Pour cet été, un doodle ou framasoft sera réalisé. Pour l’arrosage, il n’y a pas besoin de clé, idem pour le désherbage. Ce serait bien d’avoir deux responsables par semaines, qui garderaient la clé. Le point de chute éventuel de ladite clé étant le domicile de la présidente, c’est-à-dire Aloïse.
Maxime se charge du doodle ou framasoft.
Il est décidé de faire un stand à la rentrée, où nous présenterons si possible ce qu’on a produit. La prochaine assemblée générale se déroulera le second weekend du mois d’août et non le premier.
4 :
Inventaire: il manque un arrosoir. Voir ci-après pour le reste de l’inventaire.
Pancarte explicative : il faut voir avec Eléonore et Inès, que Margot se charge de contacter.

5 :
Il est décidé de faire une dropbox qui contiendra plans, comptes, procès-verbaux etc. Maxime s’en charge.

6 :
Pour le logo, il est décidé de voir avec nos connaissances (idem que pour le design propagandaire).

7 :
Nous revoyons l’utilisation de la page Facebook. Un événement par assemblée générale et/ou journée jardins sera créé. Des photos seront publiées (photos disponibles sur la dropbox de James notamment). Plusieurs personnes seront désignées administratrices de la page, notamment Maxime, Margot et Robin.
Benoît, secrétaire, gère l’adresse e-mail. Il aura toutefois bientôt besoin de soutien, étant donné qu’il part à l’armée. Les identifiants seront donnés au comité et à Robin, et éventuellement à d’autres personnes si le besoin s’en fait ressentir.

8 :
Nous discutions de la communication avec l’école primaire.
Nous décidons rapidement de ne pas installer notre tonneau (on ne sait d’ailleurs pas où il se trouve), étant donné que les classes de primaires en ont installés deux que nous pouvons utiliser aussi.
Nous contacterons les Guyot, leur transmettront les procès-verbaux notamment. Nous fixerons un rendez-vous avec eux à la rentrée. Joé les contactera par téléphone, et iels le seront également par e-mail.
Si iels le souhaitent, nous les ajouterons à la liste de mail et les convierons aux journées jardins.

9 – divers :
Il est décidé de trier le local, aujourd’hui-même. Il faut finir l’hôtel à insectes, qui est toujours dans le couloir. Il faut voir avec Aloïse, qui dirige ce projet. Maxime est chargé de faire un doodle/framasoft pour déterminer quand il est possible de finir cet hôtel.

Annexes



Inventaire
Liste du matériel telle que le 02 juillet 2017

1 hôtel à insectes non-terminé, dans le couloir. Le reste se trouve dans le local.
1 palette
11 éléments de palettes
beaucoup de petits/très petits bouts de palette, éventuellement à jeter
4 planches
4 seaux
1 caisse en bois
des toiles vertes
des morceaux de bois pyrogravés, avec des noms de comestibles
1 boîte de visses, avec en plus 1 tête de visseuse, 1 crayon et 1 stylo
1 robinet
1 arrosoir
3 gants
7 piquets avec du fil de fer
1 râteau
1 grelinette (en fait non, mais on ne sait pas comment ça s’appelle)
1 pelle-bêche
1 merlin
1 petite hache
3 piochettes
1 griffe
1 manche long
2 barres à mine
1 sac Ikea
des déchets





Remarques diverses

La dropbox a déjà été réalisée : https://www.dropbox.com/sh/v7o861mmuatcgdw/AADtRILc08bIw1YUf-aX8ixTa?dl=0
Prière de contacter Maxime si vous voulez pouvoir y modifier les documents.

Un questionnaire Framasoft a été réalisé également. Merci de vous y inscrire, aussi les jours/semaines déjà remplies, car nous aurons besoin de monde pour installer l’hôtel à insectes.
https://framadate.org/9T5JMQEI5RdL1mjo

Vincent Guyot a réalisé un article sur les jardins, disponible sur le site web du lycée
http://www.lelbc.ch/wordpress/?p=1602
Et on parle de nous ici https://www.collegedelouest.ch/wordpress/ et là https://www.lesincroyablescomestibles.ch/2017/06/29/lecole-primaire-de-louest-se-lance/